2007/12/13 木曜日

Podcast Summit #4 日程変更に関するお詫び

Filed under: Podcast Summit #4, お知らせ — Podchu! @ 21:48:25

事後になってしまいましたが、今回のPodcast Summit では直前での日程変更を行ってしまい、関係各位、ご参加を計画されていた皆様に多大なご迷惑をおかけいたしました。

このことにつきまして、皆様には申し訳なく、改めてお詫び申し上げます。
また、経緯と今後の対策について以下ご報告させていただきます。

経緯
Podcast Summitの会場は、第1回から第3回まで AppleStore銀座店様にて会場をお借りし、実施しておりました。
今回の第4回も同様にお借りする予定でしたが、主催者であるPodium(担当:豊田)の会場手配が遅く、既に予定の日程にてお借りすることが困難でございました。

そのため、やむなく当初の予定であった12/1より12/9へと日程の変更をさせていただきました。
通常、AppleStore様では1ヶ月前より予約をさせていただける、との情報を過去に得ており、その情報をもとにお話しをさせていただいておりました。
しかしながら、Podcast Summitの現状を考えますと、もう少し早めに、例えば仮予約をさせていただくなどの対策をとりつつ、あるいは新たな会場を探しておくなどして、会場を確保しておくべきでした。

今後の対策
Summitそのものの開催準備について、以下のスケジュールを計画しております。

・Summit終了後から翌Summitの4ヶ月前までは月に一度程度のオフ会を行い、アイディアだし等を実施。
・Summit3ヶ月前よりゲストへのオファー、細かい準備、企画の詳細などを準備開始。
・1〜2ヶ月前に会場を確保または仮予約させていただき、確定した後に日程を正式発表。
・正式発表後、皆様と共に告知を開始。

以上のように、会場が確実に確保できた後に、日程を発表させていただきたいと思います。
また、発表はPodium上で公式に行わせていただきます。その他のMixiなどに書き込みました情報は、
あくまでも参考情報としてお取り扱いいただければと考えております。

重ね重ねではありますが、この度は日程変更を行ったために皆様にご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんでした。今後このようなことがないよう努力して参ります。

次回もPodcast Summit を確実に開催し、また過去最高のイベントにさせていただくことで、お応えさせていただきたいと思います。今後とも、よろしくお願いいたします。

Podium 代表 豊田佳明

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